Software de control horario de empleados

TIME CLOUD es un software creado por VIRDI para la gestión del control horario basado en la nube, totalmente flexible y personalizable para que las empresas puedan cumplir con la nueva ley de control de horarios de sus trabajadores.

Se adapta a cualquier tamaño de la empresa, permitiendo a los empleados fichar, solicitar permisos, gestionar incidencias, etc., desde un portal web o una aplicación móvil. Además, Time Cloud permite el fichaje del trabajador con cualquiera de los terminales biométricos de la gama VIRDI, terminales de huella dactilar, reconocimiento facial o terminales de identificación con tag o PIN personal.

Es la solución perfecta para adaptar cualquier organización a la nueva normativa laboral que obliga al registro de la jornada laboral de todos los empleados antes del 12 de mayo de 2019.

¿Cómo cumplir con la nueva ley de control de horarios?

Un Real Decreto-ley publicado en el BOE el 8 de marzo 2019, obliga a que todas las empresas registren la jornada laboral de todos sus empleados debiendo figurar el horario de entrada y salida de cada trabajador. Las empresas tienen como fecha límite para cumplir con estas medidas hasta el 12 de mayo.

Las modificaciones recogidas en el articulo 34 del Estatuto de los trabajadores y los requisitos de la Inspección de Trabajo buscan acabar con el abuso de las horas extras sin remunerar. La nueva ley tiene su objetivo garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada, de crear seguridad jurídica tanto para las personas trabajadoras como para las empresas y de posibilitar el control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Las empresas que inculpan con la normativa incurrirán en una infracción grave y las sanciones oscilan entre los 626 y los 6250 euros independientemente del número de trabajadores que se vean afectados.

¿Qué dice la nueva normativa?

Estos son los nuevos puntos que el departamento de RRHH debe cumplir:

1. Registro de horario de entrada y salida de los trabajadores independientemente del tipo de jornada.
2. El registro debe guardarse durante 4 años y tiene que estar disponible también para los empleados y sindicatos. Asimismo, de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
3. Los empleados deben conocer la distribución y duración de la jornada laboral.
4. Los sindicatos deben conocer mensualmente las horas extra realizadas por los empleados.

Sistema de registro de la jornada laboral

La solución, por lo tanto, pasa por implementar un software para el control de horario que registre las horas de entrada y salida, la actividad real el tiempo e pausas y que proporcione los informes de registro de la jornada tal y como requiere la normativa. Existen muchos programas para ello, pero nosotros aconsejamos TIMECLOUD, uno por encima de los otros por ser el más flexible y eficiente no solo para cumplir con la nueva ley sino para agilizar y simplificar la gestión del departamento de recursos humanos de las empresas.

¿Por qué un software cloud para el control de presencia?

Vivimos en un mundo conectado, en el que los dispositivos móviles forman parte de nuestra vida cotidiana, personal y profesional. Por lo tanto un software de gestión del horario en el cuál todos, tanto empresarios como trabajadores o representantes tienen que tener acceso, tiene que tener acceso desde cualquier equipo con conexión a Internet desde cualquier lugar sin importar el lugar ni cuando te conectas.

Las aplicaciones y herramientas en entorno cloud posibilitan las gestiones y operatividad para los trabajadores y empresas en tiempo real, actualizándose de manera permanente con cada movimiento de fichaje e incidencia de control de horario.

TimeCloud, el mejor Software para el control de horario

¿Por qué el mejor? Porque lo tiene todo y se adapta a las características de la empresa y a sus trabajadores. Estos son los puntos más destacados del programa:

INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL

Los datos en tiempo real tanto para el trabajador como el empleado te permiten estar al día de cualquier incidencia o movimiento:

Empleados presentes.

Permite conocer qué empleados están en su puesto de trabajo, qué se ha retrasado y quién ha salid por algún motivo. Adaptado a planes de evacuación.

Horas trabajadas.

Ofrece la información sobre las horas trabajadas de cada empleado, los descansos, permisos e incidencias como viajes de trabajo, visitas a clientes, avisos….

Vacaciones.

Facilita la gestión y solicitud/aprobación de los permisos o vacaciones de todos los empleados, así como la supervisión por parte de sus responsables y RRHH

Incidencias y bajas.

Aporta datos sobre las incidencias de carácter médico y las bajas laborales provocadas por motivo médicos.

PLANIFICACIÓN SIN LIMITES

La empresa es una entidad viva, en constate cambio y evolución. Cambian las personas que la integran, sus necesidades y la manera en la que se trabaja. Por esto nuestro software se adapta a dichos cambios, permitiéndote planificar y configurar todo lo relacionado con la forma de trabajar en tu empresa, a tu medida, sin limitaciones.

Calendario labral.

Permite definir el calendario laborar, adaptando a la normativa vigente, convenios específicos o legislaciones particulares por áreas geográficas.

Turnos de horario.

Configura al 100 % los planes de trabajo de tus empleados, los turnos de trabajo e incluso la flexibilidad horaria aplicable.

Excepciones.

Se adapta a las casuísticas particulares y las excepciones que se definan para trabajos en horarios nocturnos, partidos, viajes de trabajo…

COMUNICACIÓN PERMANENTE

Entre empresa y trabajador o entre autoridades de Inspección del trabajo y sindicatos.

Solicitudes.

Los empleados podrán cursar solicitudes a sus supervisores y/o departamento de RRHH

Comunicados.

El software facilita la emisión de comunicados por parte de la empresa a todos los trabajadores

Encuesta.

Realice encuesta de satisfacción y rendimiento entre sus trabajadores de un modo sencillo e intuitivo.

EVALUACIÓN DE EMPLEADOS

Las mejores empresas son aquellas que mejor gestionan el talento y que más motivados tienen a sus empleados. TimeCloud permite realizar una evaluación de los empleados y establecer premios y bonos que reconocen el talento.

ALMACENAMIENTO

Toda la documentación de RRHH en un solo lugar para la simplificación de la gestión de los empleados. En el programa tendrás accesos a los contratos y nóminas, certificados, circulares y toda la documentación referente a prevención de riesgos laborales. Además de tener informes para todos para analizar estadísticamente tanto los datos personales, resumen de movimientos, ausencias, retrasos, fichajes….

¿Cómo pueden fichar los empleados?

El software permite diferentes modos de fichar. El empleado puede elegir en cada momento la mejor opción que se adapta a su situación laboral y sus necesidades:

• Desde ordenador. Accediendo al portar de empleado desde un ordenador de sobremesa o portátil
• Desde un móvil con GPS. Usando cualquier navegador para acceder al portal del empleado o desde la app móvil de fichajes
• Con llamada de voz. Realizando una llamada de teléfono desde un teléfono fijo y registrado un mensaje de voz en el sistema
• Terminales Virdi. Identificándose mediante huella dactilar, tarjeta de proximidad RFID, PIN o incluso reconocimiento facial en cualquiera de los terminales de la gama VIRDI. Puedes ver aquí los terminales biométricos de Control de Acceso

Video Tutorial TIMECLOUD