Alternativas a la Biometría para el Control de Acceso en Empresas

La gestión del control de acceso es una preocupación constante para las empresas en todo el mundo. Garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a ciertas áreas o datos es esencial para mantener la seguridad y la confidencialidad. Durante mucho tiempo, la identificación biométrica, que utiliza rasgos físicos únicos como huellas dactilares o reconocimiento facial o iris, ha sido una opción popular para el control de acceso. Sin embargo, las últimas novedades legales, como las establecidas por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), han planteado desafíos y preocupaciones sobre su uso. En este artículo, exploraremos tanto la información esencial proporcionada por la AEPD como las alternativas viables a la identificación biométrica para el control de acceso empresarial.

Las Últimas Regulaciones en el Control Biométrico

Hace poco, la AEPD publicó una guía crucial sobre el tratamiento de control de presencia mediante sistemas biométricos, que establece los criterios para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en este contexto. Uno de los cambios más significativos que presenta esta guía es el cambio de criterio en relación con la autenticación y la identificación biométrica.

Cambio de Criterio: Autenticación vs. Identificación

En su guía anterior, la AEPD sostenía que la autenticación, que se refiere a la identificación electrónica de una persona con datos del individuo únicamente (comúnmente denominado identificación 1-a-1), no conllevaba un tratamiento de categorías especiales de datos. Sin embargo, la nueva guía de la AEPD modifica este criterio en línea con el Comité Europeo de Protección de Datos, que ahora considera que tanto la identificación como la autenticación mediante sistemas biométricos implican el tratamiento de datos especialmente protegidos.

Esta modificación es relevante porque el RGPD prohíbe generalmente el tratamiento de estos datos (artículo 9.1 del RGPD) a menos que exista una base de legitimación "especial" de acuerdo con el artículo 9.2 del RGPD.

Bases de Legitimación Aplicables

Dado que tanto la identificación como la autenticación se basan en el tratamiento de datos biométricos, las empresas deben buscar una base de legitimación del artículo 9.2 del RGPD que permita el tratamiento de estos datos y evite la prohibición general. La AEPD identifica dos bases de legitimación "especiales" aplicables:

1. Norma Legal: Si existe una norma de rango legal que obliga a la empresa a tratar estos datos (artículo 9.2.b del RGPD), esto podría justificar su uso.
2. Consentimiento Explícito: El consentimiento explícito del interesado, ya sea un empleado o un tercero que acceda a las instalaciones, es otra base de legitimación aceptable (artículo 9.2.a del RGPD).

Sin embargo, la AEPD establece condiciones estrictas para que el consentimiento sea válido. Esto incluye la necesidad de ofrecer una alternativa real al control biométrico y justificar que esta alternativa no es equivalente en términos de seguridad y eficacia.

Control Objetivo del Sistema y Alternativas

La AEPD enfatiza que, para basar el tratamiento de datos biométricos en estas bases de legitimación "especiales", la empresa debe poder acreditar objetivamente que sus sistemas de tratamiento son necesarios e idóneos. Para lograr esto, se deben realizar análisis de riesgos, evaluaciones de impacto y pruebas de idoneidad, necesidad y proporcionalidad.

Aunque las últimas novedades legales no prohíben el uso de sistemas biométricos para el control de acceso, establecen criterios rigurosos que dificultan su implementación.

Alternativas a la Identificación Biométrica para el Control de Acceso

Dada la creciente preocupación sobre la privacidad y la seguridad de los datos en el uso de sistemas biométricos para el control de acceso, muchas empresas están explorando alternativas viables y efectivas. A continuación, analizaremos algunas de las alternativas más viables y efectivas.

1. Tarjetas de Acceso de proximidad

Las tarjetas de acceso han demostrado ser una solución sólida y confiable para el control de acceso empresarial. Estas tarjetas están equipadas con chips RFID (Identificación por Radiofrecuencia) o NFC (Comunicación de Campo Cercano) que almacenan información de identificación única para cada empleado. Cuando un empleado necesita acceder a una instalación, simplemente presenta su tarjeta al lector correspondiente.

Ventajas:

• Seguridad: Cada tarjeta es única y se puede vincular directamente a un empleado específico.
• Gestión Sencilla: Las tarjetas se pueden emitir y revocar fácilmente en caso de pérdida o cambio de empleo.
• Registro de Acceso: La tecnología de tarjetas permite un registro detallado de cuándo y dónde se utilizan.

2. Contraseñas y Pines

A pesar de no ser físicamente únicas como las características biométricas, las contraseñas y los pines siguen siendo una opción efectiva cuando se gestionan adecuadamente. Los teclados numéricos son una opción económica y de fácil instalación sin necesidad de grandes inversiones aunque se debe promover la creación de contraseñas seguras y el cambio regular de pines para mantener la seguridad.

Ventajas:

• Facilidad de Implementación: La infraestructura para administrar contraseñas y pines ya está disponible en la mayoría de las organizaciones.
• Economía: No se requieren costosas inversiones en hardware adicional.

3. Dispositivos Móviles

La proliferación de dispositivos móviles ha llevado a la exploración de soluciones basadas en smartphones y aplicaciones para el control de acceso. Esto permite a los empleados utilizar sus teléfonos móviles para abrir puertas y acceder a áreas específicas con la ayuda de tecnologías como el Bluetooth.

Ventajas:

• Comodidad: Los empleados suelen llevar sus teléfonos móviles consigo en todo momento, lo que facilita el acceso sin la necesidad de llevar tarjetas físicas.
• Seguridad Adicional: La autenticación de dos factores agrega una capa adicional de seguridad.
• Registro Digital: Se puede mantener un registro digital detallado de los accesos.

Conclusiones

Las últimas novedades legales, como las establecidas por la AEPD, han planteado desafíos significativos para el uso de la identificación biométrica en el control de acceso empresarial. Sin embargo, las alternativas mencionadas anteriormente ofrecen soluciones efectivas y viables para las empresas que buscan mantener la seguridad y la privacidad de los datos de sus empleados.

La elección de la solución adecuada dependerá de las necesidades de seguridad específicas, el presupuesto y las preocupaciones de privacidad de la organización. Es fundamental que las empresas realicen una evaluación exhaustiva de sus necesidades y recursos antes de tomar una decisión.

Independientemente de la opción elegida, es esencial que las empresas implementen prácticas de gestión de seguridad sólidas y cumplan con las regulaciones vigentes. La seguridad y la protección de datos deben seguir siendo prioridades clave en el mundo empresarial actual, y las alternativas al control biométrico pueden desempeñar un papel importante en la consecución de estos objetivos. En última instancia, la elección de una solución de control de acceso debe equilibrar la seguridad, la comodidad y el cumplimiento normativo para garantizar un entorno laboral seguro y eficiente.